Cum să reduceți volumul de muncă de curățare a toaletelor publice fără a compromite igiena
Pentru operatorii de proprietăți comerciale, întreținerea toaletei este o responsabilitate operațională zilnică.
Aeroporturile, hotelurile, centrele comerciale, spitalele, clădirile de birouri și facilitățile de transport trebuie să mențină toaletele prezentabile în timp ce gestionează costurile cu forța de muncă, consumabilele, programele de întreținere și așteptările vizitatorilor.
Provocarea este vizibilă în special în timpul orelor de vârf. O toaletă poate fi curățată conform programului, dar mai mulți vizitatori pot folosi aceleași facilități înainte de următoarea inspecție.
Deci, cum pot managerii de unități să reducă presiunea de întreținere fără a reduce standardele de igienă?
Răspunsul începe cu înțelegerea unde sunt cheltuite timpul și resursele.
1. Identificați sursele principale de lucrări de întreținere a toaletei
Costurile de operare a toaletei nu se limitează la substanțele chimice de curățare și forța de muncă.
O evaluare practică a întreținerii ar trebui să includă:
Program de lucru:Timpul petrecut cu curățarea, inspectarea, completarea proviziilor și răspunsul la reclamații.
Consumabile:Hârtie igienică, huse din hârtie pentru scaune, săpun, produse de curățare și alte articole reînnoite frecvent.
Intretinerea echipamentelor:Reparații, piese de schimb, timp neașteptat și întreținere de rutină.
Gestionarea deșeurilor:Colectarea și eliminarea hârtiei uzate și a altor deșeuri de toaletă.
Plângeri ale utilizatorilor:Timp petrecut pentru a răspunde preocupărilor legate de curățenie, lipsă de consumabile sau probleme cu echipamentele.
Cel mai eficient plan de îmbunătățire abordează cele mai mari costuri recurente, mai degrabă decât să se concentreze pe un element izolat.
2. Potriviți frecvența de curățare cu traficul real
Un program fix de curățare este ușor de gestionat, dar este posibil să nu reflecte cererea reală.
O toaletă mică de birou și o toaletă de aeroport nu experimentează aceleași modele de trafic.
Luați în considerare o abordare-bazată pe trafic:
Identificați perioadele de vârf de utilizare.
Creșteți frecvența inspecțiilor în perioadele aglomerate.
Înregistrați reclamațiile recurente și problemele de întreținere.
Examinați consumul de aprovizionare în funcție de locație.
Ajustați rutele de personal și de inspecție folosind datele observate.
Acest lucru permite managerilor să aloce resursele de curățenie acolo unde sunt cele mai necesare.
Important este că reducerea inspecțiilor inutile nu ar trebui să însemne niciodată ignorarea standardelor de igienă. Procedurile necesare de curățare și dezinfecție trebuie să rămână în vigoare.
3. Reduceți utilizarea de hârtie evitabilă
Produsele din hârtie reprezintă o cheltuială recurentă în multe toalete publice.
Vizitatorii pot folosi hârtie igienică pentru a acoperi scaunul de toaletă, deoarece nu se simt confortabil să stea direct pe o suprafață comună. Husele pentru scaune din hârtie, acolo unde sunt instalate, necesită, de asemenea, completarea și colectarea deșeurilor.
Unsistem automat de schimbare-filmului scaunului de toaletăoferă o alternativă.
În loc să solicite vizitatorilor să aranjeze manual hârtia, sistemul avansează o secțiune nouă de folie sanitară după activare. În funcție de model, utilizatorii pot iniția procesul cu un buton sau cu un senzor infraroșu.
Pentru managerii de unități, potențialele beneficii operaționale includ:
Mai puțină dependență de acoperirile scaunelor din hârtie aranjate manual
Un proces standardizat de înlocuire a filmului
Planificare mai ușoară pentru consumabile de film dedicate
O experiență de utilizator mai consistentă între rundele de curățare
Economiile reale depind de configurația existentă a toaletei, consumul de hârtie, comportamentul utilizatorului și costurile de înlocuire a filmului. Ele ar trebui măsurate mai degrabă decât presupuse.
4. Calculați costul total de proprietate înainte de a face upgrade
Cel mai mic preț de achiziție nu produce întotdeauna cel mai mic cost de operare.
Înainte de a investi în echipamente noi de toaletă, calculați costul total de proprietate (TCO).
O comparație simplă poate folosi următoarea formulă:
Costul anual de operare=forță de muncă + consumabile + întreținere + energie + manipularea deșeurilor
Pentru un scaun de toaletă cu schimbare automată a filmului-, luați în considerare și costurile de achiziție și instalare a echipamentelor în perioada de evaluare aleasă.
Exemplu: compararea a două abordări de management al toaletei
Următoarele cifre sunt doar ilustrative. Nu sunt economii măsurate de la produsele NAVISANI.
| Element de cost | Configurație existentă | Sistem automat de filmare |
|---|---|---|
| Costul anual de muncă | Măsurați local | Măsurați local |
| Costul acoperirii scaunului din hârtie- | Cheltuieli anuale reale | Utilizarea rămasă a hârtiei, dacă este cazul |
| Costul peliculei sanitare | Nu se aplică | Cheltuieli anuale reale de film |
| Întreţinere | Cheltuieli anuale reale | Cheltuieli anuale reale |
| Echipamente si instalare | Costul activului existent | Investiție nouă |
| Manipularea deșeurilor | Cheltuieli anuale reale | Cheltuieli anuale reale |
Pentru a lua o decizie corectă, comparați ambele sisteme în aceeași perioadă și utilizați date reale de operare.
De exemplu, estimați câte utilizări ale scaunelor au loc în fiecare zi, câte secțiuni de film oferă fiecare rolă și cât de des trebuie înlocuite consumabilele.
Acest lucru creează un caz de afaceri mai util decât bazarea pe afirmații ample despre economii procentuale.
5. Faceți gestionarea consumabilelor mai ușoară
Lipsurile neașteptate de aprovizionare pot crea reclamații și vizite de întreținere inutile.
În cazul în care echipamentul oferă un contor de film rămase-sau un indicator al bateriei, personalul poate folosi aceste informații pentru a planifica reaprovizionarea înainte ca sistemul să rămână fără consumabile sau fără energie.
Un afișaj specific-modelului poate ajuta echipele de întreținere să verifice:
Utilizări estimate ale filmului rămase
Starea bateriei, acolo unde este acceptată
Indicatori de avertizare, acolo unde sunt disponibile
Aceste caracteristici nu elimină necesitatea inspecțiilor, dar pot face planificarea consumabilelor mai previzibilă.
6. Alegeți un echipament care se potrivește cu unitățile existente
Înlocuirea unei întregi instalații de toaletă poate implica costuri substanțiale și întreruperi.
Un scaun de toaletă cu schimbare automată a filmului-poate oferi o alternativă atunci când vasul de toaletă existent poate fi păstrat.
Înainte de a cumpăra, verificați:
- Dimensiunile toaletei și distanța-găurilor de montare
- Forma scaunului și spațiul de instalare
- Disponibilitatea puterii
- Utilizare zilnică așteptată
- Capacitatea-rolei de film și procedura de înlocuire
- Acces la întreținere și disponibilitate-pieselor de schimb
Confirmați întotdeauna compatibilitatea cu furnizorul utilizând dimensiunile reale ale toaletei și informațiile despre model.
7. Utilizați un proiect pilot înainte de o lansare mare
Pentru hoteluri, aeroporturi, centre comerciale și operatori de proprietăți cu mai multe-site-uri, o instalare pilot poate ajuta la stabilirea dacă un nou sistem se potrivește condițiilor locale de operare.
O evaluare practică poate măsura:
Timp de curățare și inspecție înainte și după instalare
Consumul de hârtie și volumul deșeurilor
Consumul de film pe zi
Timpul de oprire a echipamentelor și frecvența de întreținere
Feedback și reclamații ale utilizatorilor
Costul total pe toaletă sau pe vizită de utilizator
După ce ați colectat suficiente date de operare, comparați rezultatele cu configurația existentă.
Această abordare ajută echipele de achiziții să determine dacă soluția ar trebui extinsă în locații suplimentare.
Gânduri finale
Reducerea costurilor de întreținere a toaletei necesită mai mult decât reducerea orelor de curățenie. Este nevoie de o programare mai bună, control măsurabil al consumabilelor, echipamente adecvate și proceduri de igienă consecvente.
Schimbarea automată a scaunelor de toaletă cu film-poate fi o parte a acestei strategii, în special în unitățile comune unde igiena scaunelor de toaletă și utilizarea hârtiei sunt preocupări permanente.
Discutați despre proiectul dvs. de toaletă comercială cu NAVISANI
Xiamen Wing Technology produce scaune de toaletă cu schimbare automată a foliei NAVISANI-și sprijină cumpărătorii comerciali, distribuitorii și partenerii OEM/ODM.
Contactați echipa noastră pentru specificații tehnice, informații-rola de film, verificări de compatibilitate și cotații pentru proiectul dvs.
